Assistant du Président du CCEM (H/F) Université Claude Bernard Lyon 1
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de president (H/F)
Lieux :
- Lyon (69)
Conditions :
- CDI
- À partir de 2 085 €
Description du poste
Le poste d'assistant est placé sous la responsabilité du Président du Comité Comité de Coordination des Etudes Médicales (C.C.E.M.). Il est le collaborateur du Président du CCEM, interlocuteur entre les UFR de médecine et de maïeutique et de santé (ondoto, pharmacie, ISTR) et la Présidence de l'Université Lyon 1, les Hospices Civils de Lyon (HCL), l'Agence Régionale de Sante (ARS RHONE ALPES), l'Ecole de Sante des Armées (ESA LYON BRON) et l'Ecole du Val de Grace, le Conseil de l'Ordre des Médecins, le Rectorat et les Ministères de tutelle (Ministères de l'Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, des Affaires Sociales et de la Sante)
Activités principales de l'agent :
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bords, faire des extractions dans les systèmes d'information
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Organiser des concours (CESP, Passerelles, Prix Antonin Poncet, année recherche…)
Préparation des auditions des futurs Hospitalo-universitaires et de la révision des effectifs
Gestion du budget du CCEM
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Description du profil
Compétences attendues:
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en oeuvre une démarche qualité
Connaissances:
Mettre en oeuvre une démarche qualité
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication
Culture internet
Savoir-être:
Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Discrétion
Autonomie et adaptabilité aux horaires
Sens relationnel
L'entreprise : Université Claude Bernard Lyon 1
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.