Assistant·e en gestion financier·ère de projets européens UNIVERSITE DE LILLE

Type de contrat : CDD d'un an

Missions :

Sous la supervision du Directeur ingénierie de projets de coopération internationale et en collaboration avec le Responsable Service Moyens de la DGDRI, l'Assistant·e en gestion financière de projets européens aura pour mission de gérer les aspects financiers de l'Alliance Universités européennes NeurotechEU, en conformité avec les règles de gestion financière en vigueur et celles du programme Erasmus Plus.

Activités principales :

• Contrôler les dépenses préalables (imputation, disponibilité des crédits)

• Gérer les commandes et les factures : engagement des dépenses, validation des réceptions

• Préparer et liquider les ordres de mission

• Réserver et valider les hébergements et transports sur les plateformes dédiées

• Archiver les documents et pièces justificatives selon les règles en vigueur et Erasmus Plus

• Suivre l'évolution des réglementations et des règles de financement des projets Erasmus Plus

• Participer à la logistique des activités et événements liés à NeurotechEU

• Assister aux réunions de gestion financière de l'Alliance NeurotechEU

• Coordonner les informations financières et maintenir le suivi budgétaire

• Soutenir le coordinateur local NeurotechEU sur la gestion financière

• Contribuer à la rédaction des rapports financiers à destination de la Commission Européenne

• Participer aux activités transversales de la DGDRI

• Compétences requises :

  • Maîtrise des règles de gestion financière et comptable publiques

  • Connaissance des règles de commande publique et des budgets publics

  • Maîtrise des règles financières Erasmus Plus

  • Bonnes compétences en gestion des outils financiers (SIFAC est un atout)

  • Niveau d'anglais B2 (écrit et oral)

• Savoir-faire :

  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais

  • Aptitude à rendre compte et communiquer en français et en anglais

  • Rigueur, méthode et autonomie dans la gestion des tâches

  • Flexibilité et adaptation aux différentes missions

• Qualités personnelles :

  • Travail d'équipe et bonnes relations interpersonnelles

  • Capacité à s'adapter à un environnement international et multiculturel

  • Réactivité face aux urgences

Formation et expérience :

• Diplôme minimum : Bac +2 en gestion, comptabilité ou équivalent

• Expérience : Expérience dans la gestion de projets européens ou en comptabilité publique appréciée.

Lieu de travail : Campus Cité Scientifique, Villeneuve d'Ascq
Type de contrat : CDD d'un an
Rémunération : Selon profil et grille indiciaire

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