Assistant·e en gestion financière et comptable de l'Institut Chevreul Université de Lille

L'Institut Chevreul est une fédération de recherche en appui à 4 laboratoires du secteur « chimie et matériaux » de l'Université de Lille. L'Institut pilote deux plateformes (PCA et PTICM) qui regroupent des espaces et des instruments mutualisés, au service des chercheurs du périmètre du secteur « chimie-matériaux » et au-delà. Certains de ces instruments sont intégrés dans l'infrastructure de recherche nationale INFRANALYTICS. Environ 40 ingénieurs travaillent au quotidien au sein de ces deux plateformes. L'Institut porte également le projet CPER CHEMACT (chimie et matériaux à la croisée des transitions), qui est un des projets phares et structurants de l'Université. Récemment, l'institut s'est doté d'un service de transfert/innovation et d'un service de médiation scientifique qui œuvrent pour l'ensemble du secteur.

La personne recrutée assurera la gestion la gestion financière et comptable des activités portées par l'Institut Chevreul. Cela concerne plus particulièrement la gestion des plateformes PTICM et PCA, des services de transfert/innovation et de médiation scientifique, le suivi des opérations du projet CPER CHEMACT. Elle assurera une assistance auprès du responsable du service administratif sur l'ensemble de ces activités.

- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.

- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.

- Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière.

- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses.

- Établir les devis relatifs au prestations effectuées par la structure, collecter les bons de commande des clients, suivre la bonne exécution des prestations et mettre en œuvre le processus de facturation.

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses.

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.

- Établir, à partir des systèmes d'information des établissements, des états et bilans financiers et des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.

- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi.

- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).

- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat.

- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.

- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.

Connaissances théoriques :

• Finances publiques

• Règles et techniques de la comptabilité

• Comptabilité analytique

• Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC, GESLAB)

• Marchés publics

• Environnement et réseaux professionnels

• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnels :

• Utiliser les outils bureautiques et informatiques

• Analyser les données comptables et financières

• Appliquer des règles financières

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes

• Exécuter la dépense et la recette

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Assurer une veille

Savoir-faire comportementaux :

- Savoir rendre compte

- Travail en équipe

- Sens de l'organisation

- Rigueur / fiabilité

Domaines de formation :

- Gestion

- Comptabilité

- Finance

Conditions particulières d'exercice :

A partir de septembre 2024, l'Institut va débuter un travail de redéfinition de ses statuts. L'Institut va évoluer vers un statut d'Unité d'Appui et de Recherche (UAR) en janvier 2026. Par ailleurs, dans ce nouveau cadre, nous anticipons l'intégration de plusieurs ingénieurs au sein de la plateforme PCA (ingénieurs PCA et actuellement membres des unités appuyées).

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.