Assistant de gestion (H/F) ACTUA

Vous recherchez une opportunité dans une ambiance collaborative et humaine ? Notre agence Actua Strasbourg industrie vous ouvre ses portes pour un poste d'Assistant de gestion (H/F).

Actua Strasbourg, c'est une agence dynamique et conviviale, spécialisée dans les métiers de l'industrie, du transport, de la logistique et de la restauration collective ! Une équipe soudée, complémentaire et animée par un objectif commun : satisfaire les besoins de nos clients tout en plaçant les intérimaires au cœur de nos priorités.

En relation quotidienne avec les intérimaires et les clients, votre mission principale sera la gestion administrative de l'agence.

• Accueil physique et téléphonique des clients et des intérimaires,

• Déclarations et l'établissements des contrats et des avenants,

• Gestion et suivi des visites médicales,

• Préparation et saisie des variables de paye et des éléments de facturation,

• Mise à jour des dossiers intérimaires et clients,

• Vous prendrez également en charge la gestion administrative quotidienne de l'agence : fournitures, EPI, courriers, etc.

  En parallèle et de manière plus ponctuelle, vous participerez également à des missions de recrutement :

• Analyser les besoins de nos clients et rédiger des offres d'emploi attractives.

• Identifier les meilleurs talents grâce à des actions de sourcing ciblées sur les différentes CVthèques et le vivier interne.

• Préqualifier les candidats par téléphone et conduire des entretiens individuels afin d'évaluer leurs compétences.

• Suivre l'intégration des collaborateurs au sein des entreprises partenaires.

• Être un relais de confiance pour les clients et les intérimaires, en assurant un suivi de qualité.

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (Bac+2 à 3) orientée RH ou gestion de la PME/PMI et vous possédez une première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat administratif et/ou du recrutement.

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) :

• D'un sens aigu du service client : la satisfaction de nos clients et intérimaires est votre priorité.

• D'un excellent sens relationnel et d'une élocution parfaite : vous savez établir des relations de confiance et communiquer avec aisance en vous adaptant à vos nombreux interlocuteurs.

• D'une réactivité hors pair : vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle, même en période de forte activité.

• D'une organisation et d'une rigueur exemplaires : l'administration n'a pas de secrets pour vous, et vous aimez le travail bien fait.

Une expérience dans le domaine du travail temporaire est un plus, mais nous privilégions avant tout des qualités humaines et une forte envie d'apprendre

Quel que soit votre parcours et votre expérience, vous bénéficierez d'un accompagnement managérial de proximité ainsi que d'un solide parcours d'intégration qui vous permettront de découvrir Actua et de mieux appréhender le monde du travail temporaire ainsi que les métiers spécifiques aux différents secteurs d'activité de manière à prendre vos fonctions sereinement.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors la #teamActua n'attend plus que vous !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste en CDI, à temps plein, avec des horaires de bureau confortables (8h-17h ou 9h-18h) et une pause déjeuner de 2h pour recharger vos batteries.

• Envie de flexibilité ? Il est aussi possible de réaliser vos 35 heures sur 4,5 jours, pour mieux concilier vie pro et vie perso.

• Rémunération selon profil + Tickets restaurant + Intéressement et participation + Prime d'objectifs et prime de fin d'année.

• Une agence au cœur de Strasbourg, avec une activité bien installée et en développement constant

• Un manager à vos côtés au quotidien et un parcours d'intégration structuré pour vous accompagner pas à pas dès votre arrivée

• Un environnement humain, rythmé et motivant, où la routine n'a pas sa place !

  Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors la #teamActua n'attend plus que vous !

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.