Assistant de gestion (H/F) Domino RH

L'agence Domino RH recherche activement un Assistant de Gestion (H/F) pour intégrer l'un de ses clients situé à Saint-Priest. Cette mission intérim de 3 mois est idéale pour celles et ceux qui souhaitent mettre en pratique leurs compétences et participer activement au développement d'un environnement professionnel dynamique.

Vos principales missions incluront :

- Gestion administrative quotidienne : Vous serez en charge du traitement et de l'organisation du courrier entrant et sortant. Vous assurerez la mise à jour des dossiers en cours ainsi que des bases de données, afin de garantir la fluidité des informations au sein de l'entreprise.

- Suivi des transactions financières : Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des factures et des paiements. Cela inclut la vérification et l'enregistrement des factures, la relance des paiements en attente, et l'aide à la préparation des documents financiers pour les audits mensuels et annuels.

- Assistance comptable : Vous interviendrez en support pour la préparation des budgets prévisionnels, l'analyse des écarts par rapport aux budgets, et la communication des résultats financiers aux parties prenantes internes.

- Coordination interservices : Vous veillerez à assurer une communication fluide et efficace entre les différents services de l'entreprise, facilitant le partage d'informations cruciales pour la prise de décisions stratégiques.

- Organisation de réunions : Vous aurez la responsabilité de préparer et d'organiser les réunions internes et externes. Cela comprend la gestion des invitations, la logistique des salles de réunion, ainsi que la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus.

- Support général : Vous serez également amené à soutenir les équipes sur divers projets opérationnels, en apportant votre expertise et vos suggestions d'amélioration continue des processus.

Compétences techniques :
- Vous devez posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des logiciels de gestion administrative et financière.
- Une première expérience dans un rôle similaire est souhaitée, où vous avez prouvé votre capacité à gérer efficacement des tâches administratives et financières.

Formation :
- Un diplôme de niveau Bac+2 minimum, idéalement en gestion, comptabilité, administration ou tout autre domaine en lien avec le poste est requis.

Qualités personnelles :
- Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis. Vous êtes capable d'établir des priorités et de planifier votre travail de manière efficace.
- Autonomie et proactivité : Doté(e) d'une forte capacité à travailler de manière indépendante, vous n'hésitez pas à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et optimiser les processus.
- Communication : Vous possédez de très bonnes compétences interpersonnelles, vous permettant de collaborer efficacement avec les différents services de l'entreprise et de maintenir des relations de travail harmonieuses.
- Discrétion : Vous serez souvent amené(e) à traiter des informations confidentielles et sensibles, ce qui requiert un haut niveau de discrétion et d'intégrité.
- Esprit d'équipe : Vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve de flexibilité pour vous adapter aux besoins de l'entreprise et à ses évolutions.

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.