Assistant de gestion administrative H/F Aquila RH

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et apporter votre expertise en gestion administrative au service de projets passionnants dans le secteur du Bâtiment ? Cette opportunité est faite pour vous !

Je suis Karine de l'agence de recrutement Aquila RH Grenoble et je suis spécialisée sur les métiers du BTP. Je suis à la recherche d'un Assistant de gestion H/F en intérim qui va pouvoir rejoindre l'équipe de mon client. Mon client est une entreprise sur Saint-Martin-le-Vinoux, spécialisée depuis 20 ans dans le domaine de la construction et de la rénovation.

Vous serez sur un remplacement de 15 jours pour commencer qui pourrait se prolonger si l'activité continue de progresser. Vous travaillez en binôme avec une assistante de gestion administrative.

La prise de poste est au plus vite.

Vous souhaitez échanger et pourquoi pas venir me rencontrer, postulez et je ne manquerai pas de revenir vers vous au plus vite!

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez un véritable support pour les chargés d'affaires et conducteurs de travaux. Vos missions incluront notamment :

✔ Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires

✔ Gestion et suivi des dossiers d'appels d'offres

✔ Suivi administratif des chantiers : montage des dossiers, collecte des documents techniques et administratifs, relances des interlocuteurs

✔ Relecture et mise en page des devis

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon vos compétences et les besoins de l'entreprise.

Pré-requis

✅ Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire

✅ Formation supérieure dans le domaine de l'Assistanat

✅ Maîtrise du secteur du Bâtiment, impératif

Profil recherché

✅ Organisation, rigueur et autonomie

✅ Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles

✅ Capacité à gérer les priorités et à être réactif(ve)

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services