Assistant de gestion administrative H/F Aquila RH

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service d'une entreprise dynamique du secteur du BTP ? Cette opportunité est faite pour vous !

Je suis Karine, consultante en recrutement chez Aquila RH Grenoble, spécialisée dans les métiers du BTP. Je recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en intérim pour rejoindre l'équipe de mon client, une entreprise basée à Saint-Martin-le-Vinoux, qui met son expertise au service de la construction et de la rénovation depuis plus de 20 ans.

Ce que nous vous proposons :

Mission de 15 jours (évolutive selon l'activité)

Collaboration en binôme avec une assistante de gestion déjà en poste

Prise de poste immédiate

Vous souhaitez en savoir plus ? Postulez dès maintenant ! Je serai ravie d'échanger avec vous et d'organiser une rencontre. À très bientôt !

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez un véritable support pour les chargés d'affaires et conducteurs de travaux. Vos missions incluront notamment :

✔ Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires

✔ Gestion et suivi des dossiers d'appels d'offres

✔ Suivi administratif des chantiers : montage des dossiers, collecte des documents techniques et administratifs, relances des interlocuteurs

✔ Relecture et mise en page des devis

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon vos compétences et les besoins de l'entreprise.

Pré-requis

✅ Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire

✅ Formation supérieure dans le domaine de l'Assistanat

✅ Maîtrise du secteur du Bâtiment, impératif

Profil recherché

✅ Organisation, rigueur et autonomie

✅ Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles

✅ Capacité à gérer les priorités et à être réactif(ve)

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services