Assistant de gestion administrative F/H SYNERGIE

Au sein du pôle administratif, vous êtes également en étroite relation avec les pôles études et travaux.
Vous gérez plusieurs domaines notamment la gestion administrative : gestion des agendas, l'accueil physique et téléphonique, le parc véhicules ou encore réaliser les cartes BTP pour les nouveaux embauchés.
Vous gérez une partie plus technique : préparation des dossiers d'appels d'offres émis par les métreurs, envoi et mise à jour des dossiers sur les plateformes dédiées. Vous élaborez et transmettre les PPSPS ainsi que les DOE. Vous établissez les contrats de sous-traitance et vous enregistrez les chantiers.
Enfin sur une partie orientée comptabilité, vous venez en support sur la saisie des heures, sur la vérification des factures fournisseurs ou encore sur l'enregistrement des factures achats.
Vous pouvez être amené.e à chiffrer les inventaires chantiers/stocks, à gérer les commandes de matériel ou bien mettre à jour les qualifications QUALIBAT.

Vous avez une formation Gestion PME-PMI avec une expérience significative.
La connaissance du domaine BTP est fortement demandée puisque vous intégrez un univers technique et vous êtes en relation avec des métreurs et des conducteurs de travaux.
Lors de votre intégration, rassurez-vous, des protocoles écrits sont à votre disposition pour toutes les prestations réalisées au sein de l'entreprise. Aussi, vous serez accompagné.e et formé.e sur les logiciels.

Temps de travail : 39h du lundi au vendredi
Horaires : 8h-12h / 13h-17h (16h le vendredi)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.