Assistant de gestion H/F Proman

Votre agence PROMAN RENNES 1 (BTP/TRANSPORT/LOGISTIQUE) recherche pour son client, un Assistant de gestion H/F:

L'entreprise :

est le gestionnaire du réseau public de distribution d'électricité sur 95% du territoire français continental.

Contexte du recrutement :

• Dans le cadre de leur développement.

Vos missions :

Au sein de la Direction Régionale Bretagne, le service financier est responsable de la gestion du Schéma Délégataire.

Dans ce cadre, la gestion des accès aux outils informatiques est cruciale pour assurer l'efficacité et la sécurité des opérations.

• Gestion des demandes d'habilitations :
  • Recevoir et traiter les demandes d'accès aux différents outils informatiques émanant des collaborateurs.
  • Vérifier la conformité des demandes et s'assurer de la pertinence des accès demandés.
  • Assurer un suivi rigoureux des demandes et informer les collaborateurs de l'état de leur demande.

• Création et modification des lettres de délégation :
  • Rédiger et mettre à jour les lettres de délégation autorisant les habilitations, en respectant les procédures internes et les normes de sécurité.
  • Gérer la base de données des délégations et s'assurer de l'exactitude des informations.

• Contrôles a posteriori :
  • Effectuer des contrôles réguliers pour vérifier la conformité des accès accordés et détecter d'éventuelles anomalies.
  • Mettre en place des actions correctives en cas de non-conformité.
  • Produire des rapports de contrôle et des indicateurs de suivi.

• Respect des règles de confidentialité :
  • Appliquer les principes du code de bonne conduite du distributeur, notamment en matière de confidentialité des informations commercialement sensibles.
  • Garantir la sécurité et la confidentialité des données traitées.

Lieu :

• Rennes (35000).

Horaires :

• Du lundi au vendredi.
• De 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.

Durée et début du contrat :

• Prise de poste en mars.
• Mission en intérim de 18 mois.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Votre formation :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme gestionnaire de technico-admin (BAC +2).
• Désireux de vous impliquer dans la distribution d'électricité ou d'alimentation, vous disposez d'une expérience similaire ou une appétence pour le domaine.

Votre profil :

• Dynamisme, curiosité et rigueur sont indispensables.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Maîtrise des outils informatiques courants.
• Une connaissance des principes de la gestion financière et des procédures d'habilitation serait un plus.

Votre rémunération :

• Salaire entre 2 050 et 2 150 € brut par mois.
• +10% d'IFM.
• +10% de congés payés.

Vos avantages PROMAN :

• CET abondé à 5% et déblocable à tout moment.
• Mutuelle intérim.
• Accès au FASTT (Aide à la location de véhicule, aide à la garde d'enfants.)
• Accès à PROMAN LOISIR (avoir travaillé 455 heures chez PROMAN sur les 6 derniers mois.)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.