Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
- + 1 métier
Secteur :
- Industrie / Production autres
Diplômes :
- BEP
- + 2 diplômes
Lieux :
- Reims (51)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Rattaché ( e) au Directeur Général, vous aurez comme principales missions :
o Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage…) ainsi que le courrier, sa distribution et l'envoi/ réception de colis.
o Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
o Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs…),
o Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes),
o Organiser des événements et déplacements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël...
o Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord),
o Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage…) ainsi que le courrier, sa distribution et l'envoi/ réception de colis.
o Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
o Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs…),
o Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes),
o Organiser des événements et déplacements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël...
o Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord),
Date de début : 13/10/2024
Date de fin : 30/12/2024
Durée du contrat : 3 mois
Description du profil
Vous êtes diplômé ( e ) au minimum d'un bac +2 dans la gestion administrative, ou l'assistanat de manager.
Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe). Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe). Vous maitrisez les outils bureautiques.
L'entreprise : SYNERGIE
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Référence : e76968cd-ff7b-ef11-a670-000d3ade7765