Assistant de gestion administrative F/H SYNERGIE

Reims (51)Intérim
Il y a 2 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile

Description du poste

Rattaché ( e) au Directeur Général, vous aurez comme principales missions :
o Assurer la gestion administrative quotidienne du site (suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion de l'archivage…) ainsi que le courrier, sa distribution et l'envoi/ réception de colis.
o Gérer des relations avec le Restaurant Interentreprises et la Plateforme,
o Superviser les commandes de fournitures de bureau, ainsi que les équipements nécessaires pour le site ( goodies, café, fleurs…),
o Coordonner et développer la communication interne du site (rédaction de newsletters, gestion de l'affichage, communication des informations importantes),
o Organiser des événements et déplacements : réunion information générale, cérémonie des médailles du travail, repas de noël...
o Assister la Direction dans la coordination de projets (suivi des actions, reporting, mise à jour des tableaux de bord),

Date de début : 13/10/2024

Date de fin : 30/12/2024

Durée du contrat : 3 mois

Description du profil

Vous êtes diplômé ( e ) au minimum d'un bac +2 dans la gestion administrative, ou l'assistanat de manager.
Vous faites preuve d'organisation, de polyvalence, de rigueur et précision, de sens du service et de relation client ( interne/ externe). Vous maitrisez les outils bureautiques.

L'entreprise : SYNERGIE

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

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