Assistant de Gestion (H/F) EDUSERVICES - PIGIER

Accueil/événements :
- Participation à l'organisation d'évènements : réunions, cocktails, conseils d'administration, assemblée générale
- Projet pour septembre 2024 : location de nos salles de réunion auprès de nos adhérents
- Réalisation d'une brochure, avis d'information par mail ou courrier aux chefs d'entreprises, devis, contrats de location, factures...
- Gestion du planning de réservation des salles de réunion

Emploi/RH :
- Validation des offres d'emploi de notre site internet
- Tenue à jour des fichiers d'entreprise
- Support aux adhérents pour l'exploitation des services

En collaboration avec l'équipe :
- Participation à notre collecte de la taxe d'apprentissage (tenu du fichier des entreprises participantes, lancement de campagne par mail, courriers, relances, participation à la réalisation, de brochures...)

Administratif :
- Réception des appels téléphoniques, renseignements, orientation...
- Réception du courrier et dispatching
- Rédaction de mails, courriers, réponses aux adhérents
- Tenue à jours des fichiers protocolaires
- Intégration du fichier mandataires dans notre logiciel
- Mise à jour du fichier journaliste
- Relance des impayés

- Compétences analytiques
- Maîtrise des outils informatiques
- Rigueur et précision
- Esprit d'équipe
- Communication efficace
- Autonomie et prise d'initiative

Notre école Pigier à Reims recrute pour l'une de nos entreprises partenaires dans le domaine de la formation, un/une assistant(e) de gestion en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale.