Assistant(e) de Gestion / Facturation Working Spirit

Établir et émettre les factures clients selon les procédures internes.

Assurer le suivi des règlements : relances clients, lettrage des comptes.

Saisir et suivre les bons de commande, devis et avoirs.

Réconcilier les écarts entre facturation et commandes.

Participer à la gestion administrative quotidienne : classement, archivage, courrier.

Assister le service comptabilité sur certaines tâches (préparation des éléments pour la clôture, saisies simples).

Actualiser et fiabiliser les bases de données clients/fournisseurs.

Participer au suivi des contrats clients et fournisseurs.

Être en relation avec les équipes commerciales pour le traitement des anomalies de facturation.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et d'un logiciel de gestion (type Sage, EBP, Cegid…).

Connaissance des bases comptables et financières.

Capacité à organiser ses tâches avec rigueur et autonomie.

Sens du service client et bonnes qualités relationnelles.

Discrétion et respect de la confidentialité.

L'Agence WORKING SPIRIT se positionne en tant qu'acteur incontournable du recrutement (intérim-cdd-cdi) et s'appuie sur la proximité, la ténacité et les compétences de ses équipes.

Société à très forte valeur humaine, nous accompagnons aujourd'hui nos clients dans la recherche des collaborateurs qui feront les réussites de demain, et nos candidats à s'inscrire dans un poste en lien avec leurs aspirations et ambitions.