Assistant de gestion H/F Proman

Rattaché(e) au Directeur, vous assurez un support administratif, commercial et logistique efficace à l'ensemble des managers.

Polyvalent(e), vous intervenez sur plusieurs domaines pour garantier le bon fonctionnement des activités.

MISSIONS PRINCIPALES

Relation clients/fournisseurs :

• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs,
• Transmission d'informations et traitement des données.

Support aux activités opérationnelles :

• Coordonner les échanges entre les différents services (commercial, exploitation, comptabilité),
• Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs,
• Assurer un suivi rigoureux des contrats et échéances.

Gestion administrative :

• Organisation de réunions, de déplacements et d'évenements,
• Rédaction des courriers, de rapports et de compte rendus,
• Suivi des commandes et de la facturation,
• Gestion des bases de données et des tableaux de bord.

Support aux équipes :

• Assistance dans la réalisation de projets,
• Réalisation de recherches documentaires,
• Saisie de données dans le CRM et ERP,
• Gestion des tableaux de bord,
• Gestion des plannings.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Vous avez connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM).

Bonne orthographe et rédaction demandé.

Langues : français et anglais courant.

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation,
• Sens des responsabilités,
• Discrétion et confidentialité,
• Bonnes qualités relationnelles,
• Adaptabilité et polyvalence,
• Capacité à travailler en équipe et coordonner plusieurs activités en parallèle.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2023 avec un chiffre d'affaires de 4,1 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 5 000 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.