Assistant de gestion administrative H/F - Intérim APTIC SOLUTIONS

Nous recherchons pour notre client, grand groupe basé dans le 9e arrondissement de Paris, un(e) Assistant(e) de gestion administrative dans le cadre d'une mission de 3 mois renouvelable.

votre rôle : vous assurez l'enregistrement de documents clés et le bon suivi des tâches administratives liées à la vie des dossiers. Vous contribuez globalement à la performance de l'équipe et au développement de la qualité de service.

Missions :

- Enregistrer et nommer les pièces nécessaires à la constitution et au traitement du dossier par les chargés d'affaires
- Participer à la réalisation des contrôles de conformité en constituant des fonds de dossiers dans l'outil de gestion de la conformité
- S'assurer de la qualité des données traitées
- Commander des rapports financiers
- Saisir des décisions dans les relevés internes
- Enregistrer et archiver les documents clé conformément aux règles définies par Bpifrance AE et/ou l'Etat
- Eventuellement, participer à des projets transverses, comme personne-ressource, sur des sujets de tri/classement de la jurisprudence principalement.

Profil recherché :

De formation Bac+2 au minimum en gestion administrative, vous justifiez d'une 1ère expérience réussie en back-office banque ou assurance et/ou sur une mission d'archivage électronique.

Les qualités requises pour ce poste sont :

- de la rigueur impérativement, de l'organisation et de l'autonomie
- du pragmatisme, de la méthode et un sens de la vigilance
- la gestion des délais
- un bon esprit d'équipe, de la réactivité et des qualités d'adaptation,
- le sens du service
- maitrise de la bureautique (pack office) et appétence pour les systèmes d'information.

Salaire et avantages :

- Fixe entre 30kEUR et 35kEUR
- Restaurant d'entreprise

Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.

Maiki mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons, genres, origines et capacités. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité. Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité, équité et inclusion. N'hésitez pas à consulter notre site : https://www.maiki.fr/