Assistant de gestion locative en immobilier F/H S&You

Au sein de la Direction de l'immobilier basée au siège social, vous êtes rattaché(e) au Pôle gestion commerciale et locative et travaillez en étroite collaboration avec deux Gestionnaires commerciaux.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
- Rédiger les mandats de commercialisation et les baux commerciaux
- Assurer les relations avec les mandataires techniques : organisation des états des lieux des locataires entrants, suivi de travaux, demandes de renseignements techniques
- Assurer la tenue des tableaux de bord et reporting divers (mouvements locatifs, suivi de la commercialisation, des mandats, des visites…)
- Gérer les relations téléphoniques avec les commercialisateurs (renseignements, relances…)
- Demander et suivre les rapports de commercialisation et les préconisations
- Organiser les réunions de commercialisation et rédiger les comptes rendus
- Rédiger les courriers d'envoi de mandats, de baux et des avenants
- Assurer l'archivage informatique des documents ainsi que leur classement
- Assurer la diffusion des documents et des informations en interne avec les autres services de l'entreprise.

Vous accomplissez ces missions en mettant en œuvre toutes vos compétences ainsi que l'organisation et la rigueur requises avec l'appui de votre supérieur hiérarchique et de la Direction de l'immobilier.

De formation Bac+3 minimum, vous possédez une expérience professionnelle solide dans l'assistanat au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine de l'immobilier commercial / immobilier d'entreprise.
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Word et Excel et utilisez aisément les logiciels spécifiques
Vous connaissez les principes de base des baux commerciaux
Dynamique, organisé(e), rigoureux (se), vous appréciez le travail en équipe, avez un bon sens du relationnel et un bon rédactionnel.

Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en œuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan professionnel, coaching, formation…). La relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur-clé de la performance.