Assistant de gestion administrative F/H SYNERGIE

Nous recherchons pour notre client, un(e) gestionnaire administratif(ve) H/F offres publiques en intérim
Vos principales missions :
? Gestion administrative et suivi des franchissements de seuils :
-Traitement de la boite mail dédiée
-Enregistrement des déclarations dans différents tableurs
-Préparation des dossiers pour traitement et validation par les chargés de supervision : création des fichiers, rédaction et mise en forme des projets d'avis, contrôles de concordance
-Indexation et publication sur le site internet de l'AMF
?Gestion administratives des achats et ventes :
-Traitement de la boite mail dédiée
-Préparation des dossiers pour traitement et validation par les chargés de supervision : création des fichiers, rédaction et mise en forme des projets d'avis, contrôles de concordance (formules mathématiques simples)
-Indexation de l'avis et publication sur le site internet de l'AMF
?Gestion de la publication des autres avis de la Division (avis d'offres publiques, de dérogation, de pactes d'actionnaires, d'examen)
-Indexation et mise en forme de l'avis
-Mise à jour de tableaux de bord
-Lien avec le service back-office pour la publication sur le site de l'AMF
?Gestion administrative des dossiers à examiner par le Collège de l'AMF :
-Examiner les conformités d'offres publiques et les examens et dérogation au dépôt d'une offre publique
-Création et envoi des dossiers dans l'outil Alfred (outil de suivi des validations internes)
-Ajout dans l'outil PADOC (outil permettant la constitution des dossiers pour les membres du Collège de l'AMF) et envoi d'un mail type en interne
?Gestion de la facturation :
-Traitement quotidien : identification de la bonne cotation en fonction du dossier
-Répertorier les contributeurs et demander le cas échéant la création dans l'outil de gestion Onde
-Assister le valideur pour la clôture mensuelle
?Suivi du dépôt des déclarations de franchissements de seuils de la veille :
-Traitement quotidien via l'outil Onde pour transmission à la DILA (Direction de l'information légale et administrative) pour archivage
-Formulaire à compléter
?Tenue de tableaux de bord
-Mise à jour du tableau des offres publiques sur le site internet de l'AMF
-Envoi à la Direction de la communication pour publication

Rémunération 35000€-40000€
Disponible et intéressé ? A vos CV !

Votre profil :
De formation Bac + 2/3 minimum en assistanat de gestion ou de direction, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans la gestion administrative de dossiers
Vous disposez idéalement d'une expérience dans l'environnement des marchés financiers.
-Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word et Excel notamment)
-Qualités relationnelles dans les contacts avec les interlocuteurs internes / externes et qualités rédactionnelles
-Bonne gestion des priorités
-Sens du service et du travail en équipe
-Rigueur, capacité à détecter les anomalies et à alerter
-Réactivité et respect des échéances

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.