Assistant de Gestion et de Facturation (H/F) Comptalents
Paris 19 (75)CDI
22 000 € - 30 000 € par an
Il y a 3 joursSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Cabinets de conseils
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Paris 19 (75)
Conditions :
- CDI
- Intérim
- 22 000 € - 30 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans
le 19e, UN(E) ASSISTANT DE GESTION ET DE FACTURATION (H/F) pour une mission d'interim de 2 mois.
VOS MISSIONS :
_Sur la gestion administrative_
* Assurer le suivi administratif et financier des actions de
formation (avec l'ensemble des indicateurs et critères du système
Qualité)
* Éditer les conventions, les contrats du service
* Traitement statistique des enquêtes de satisfaction
* Établir les attestations de fin de formation
* Envoi de convocations
_Sur la gestion de facturation_
* Gestion des conventions / bons de commandes / contrats de prise en charge
* Gestion des dossiers intervenants : traitement des factures
d'honoraires, contrats d'engagement des prestataires externes
* Facturation et transmission aux financeurs
* Gestion de GFI et Chorus
* Tenir à jour le tableau de suivi des conventions
* Préparer les éléments de remboursement pour les frais de mission
des CFP
* Relance clients factures impayées
_Sur la partie logistique_
* Réservation des déplacements des CFP et autre personnel ( billets
de train et des chambres d'hôtel) dans le cadre des IAGO ou IAGO 2
* Organisation logistique du jury des CFP Proba
_Sur la partie Accueil_
* Gestion de la boite mail générique du service
* Gestion des appels entrants
Aider à repenser l'arborescence du système de partage (Office) et également optimiser les outils de pilotage et de suivi d'activité (en lien avec les différentes échéances annuelles (BR1, BPF, Audits internes/externes, etc).
le 19e, UN(E) ASSISTANT DE GESTION ET DE FACTURATION (H/F) pour une mission d'interim de 2 mois.
VOS MISSIONS :
_Sur la gestion administrative_
* Assurer le suivi administratif et financier des actions de
formation (avec l'ensemble des indicateurs et critères du système
Qualité)
* Éditer les conventions, les contrats du service
* Traitement statistique des enquêtes de satisfaction
* Établir les attestations de fin de formation
* Envoi de convocations
_Sur la gestion de facturation_
* Gestion des conventions / bons de commandes / contrats de prise en charge
* Gestion des dossiers intervenants : traitement des factures
d'honoraires, contrats d'engagement des prestataires externes
* Facturation et transmission aux financeurs
* Gestion de GFI et Chorus
* Tenir à jour le tableau de suivi des conventions
* Préparer les éléments de remboursement pour les frais de mission
des CFP
* Relance clients factures impayées
_Sur la partie logistique_
* Réservation des déplacements des CFP et autre personnel ( billets
de train et des chambres d'hôtel) dans le cadre des IAGO ou IAGO 2
* Organisation logistique du jury des CFP Proba
_Sur la partie Accueil_
* Gestion de la boite mail générique du service
* Gestion des appels entrants
Aider à repenser l'arborescence du système de partage (Office) et également optimiser les outils de pilotage et de suivi d'activité (en lien avec les différentes échéances annuelles (BR1, BPF, Audits internes/externes, etc).
Durée du contrat : 2 mois
Description du profil
VOTRE PROFIL :
Vous avez déjà une première expérience sur ce type de poste, êtes
autonome et en capacité d'aller chercher l'information.
RÉMUNÉRATION :
24-28 KEUR sur 12 mois
75% Titre de transport
Restaurant d'entreprise
ACCÈS :
Métro 5 - 7
Parking
Vous avez déjà une première expérience sur ce type de poste, êtes
autonome et en capacité d'aller chercher l'information.
RÉMUNÉRATION :
24-28 KEUR sur 12 mois
75% Titre de transport
Restaurant d'entreprise
ACCÈS :
Métro 5 - 7
Parking
Salaire et avantages
24/28KEUR-resto d'ent
L'entreprise : Comptalents
Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.
Référence : COMPTA_67048 24705046