Assistant de gestion F/H Job Link

Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link, recrute pour son client, établissement financier public :
Assistant de gestion F/H dans le cadre d'une mission d'intérim d'1 mois à pourvoir dès que possible
Poste basé à Paris 7ème (RER C Musée d'Orsay, M°12 Solférino)
Rattaché(e) au secrétariat général des services centraux, vous aurez pour missions principales :
Assistance budgétaire dans le domaine immobilier (80% du poste, au sein du pôle « Pilotage des engagements »)

Participation à l'enregistrement des opérations budgétaires ;
Traitement de l'exécution de la dépense dans le contrôle et le respect des règles de procédures budgétaires ainsi que celles de la commande publique.

Dans le cadre de ces activités, vous êtes amené(e) à :

Créer des fournisseurs,
Saisir des engagements et commandes de différents périmètres via le logiciel AFP sous base Oracle,
Traiter et réceptionner des factures, après vérification, via le parapheur électronique,
Suivre des dépenses en mettant notamment à jour les tableaux de suivis nécessaires à la surveillance et au pilotage des activités de l'immobilier.

Suivi de la plateforme immobilière (20% du poste, au sein du pôle « Performance opérationnelle immobilière »)

Participation au suivi des demandes d'intervention, notamment en établissant des statistiques hebdomadaires, mensuelles et annuelles ;
Participation au suivi des indicateurs de performance en produisant des rapports (indice de satisfaction, délai de traitement...).

Dans le cadre de ces activités, vous êtes amené(e) à :

Créer des tableaux dans Excel,
Elaborer des tableaux de bord,
Etablir des graphiques,
Analyser des données.

35H/semaine du lundi au vendredi (9H-17H avec 1H de pause déjeuner). Rémunération selon profil et expérience : 27 à 34 K Euros brut annuel. Restaurant d'entreprise.

Diplômé(e) d'un Bac minimum (type comptable), vous justifiez d'une première expérience qui vous a permis d'acquérir des connaissances dans le domaine de l'immobilier et l'exploitation de bâtiments ainsi qu'une bonne maîtrise de l'élaboration et de la gestion de bases de données et/ou de systèmes d'informations.
Vous avez déjà contribué à la conduite de projets transverses et maîtrisez la suite Office (notamment Excel et Teams).
Adaptable, autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes attiré(e) par les enjeux environnementaux, les projets innovants et le travail collaboratif.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).

Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.