Assistant administratif, service Gestion des Ordres H/F J4S Intérim

Description

Pour un cabinet juridique prestigieux à dimension internationale, J4S Recrutement recherche un assistant ou une assistante administrative pour un poste en CDD avec possibilité CDI à Paris.

Sous la supervision du responsable du service Gestion des Ordres et accompagné de 3 assistantes administratives, vous contribuerez à assurer l'efficacité et la qualité des services du cabinet.

Vos missions seront :

La saisie et le suivi des délais du cabinet.
La création des documents internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles…).
L'archivage et le classement des documents.
La création et la gestion des clients (demande des pièces manquantes, envoi des comptes rendus).
L'enregistrement des dépôts et des publications.

Compétences et habilitations

• Réaliser une gestion comptable

Profil

De formation BAC à BAC+2, vous avez un niveau d'anglais scolaire, vous permettant de comprendre de manière générale des écrits simple.

Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé.

Une formation à l'utilisation du logiciel interne sera assurée.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors adressez-nous votre candidature !

Rémunération : de 1.800 à 2.200€ brut / mois + 13ème mois (23.000K€ à 26.000K€ selon profil)

Localisation : Paris (75)

Type de contrat : CDD avec possibilité de poursuivre en CDI

Date de début : Au plus tôt

Depuis 1997, J4S travaille l'art de recruter. Spécialisée dans le secteur tertiaire, sur les métiers de l'événementiel, l'immobilier et la relation client (télémarketing, enquêtes, études, services clients), J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée.