Assistant(e) de gestion administrative alternance BTS GPME Studency

Studency recherche pour un partenaire dans le milieu de l'assurance, un(e) assistant(e) de gestion administrative en formation BTS GPME.

Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et en collaboration avec l’ensemble du service administratif (comptabilité, marketing, assistantes d’équipe…), vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Suivi et mise à jour des attestations à fournir aux services achats de nos clients (obligation de lutte contre le travail dissimulé, attestations d’assurances, justificatifs d’immatriculation, attestations de paiement des cotisations et contributions sociales, etc…)
• Production de reportings dans le cadre du suivi des prestations fournies à nos clients
• Suivi administratif des travailleurs indépendants intervenant pour le compte de la société auprès de nos clients
• Suivi des commandes et factures fournisseurs
• Participation à l’organisation d’évènements internes (déjeuners d’équipes, journées d’intégration, séminaires)
• Rédaction de fiches de bonnes pratiques pour la mise en place de nouvelles procédures administratives
• Remise à la charte de documents Word et/ou PowerPoint
• Réalisation de tâches administratives diverses (standard téléphonique, accueil, classement, archivage, saisie)

• Vous savez faire preuve de curiosité, d’une grande rigueur, d’une forte capacité d’analyse et de synthèse, et êtes force de proposition.
• Vous aimez le travail en équipe et vous avez l’esprit de service.
• Une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés ainsi qu’une aisance rédactionnelle vous aideront également à réussir cette alternance exigeante.
• Vous avez une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et une aisance avec les outils informatiques (internet, messagerie interne).

Poste à pourvoir dans le cadre d'une formation en BTS GPME à l'école Studency. 

Rythme : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation

Depuis plus de 20 ans, le groupe SEA – SPORTS ETUDES ACADEMY – forme des sportifs de haut niveau et leur offre un modèle éducatif adapté aux aspirations de chacun. Soutenu par un large réseau d’acteurs institutionnels, privés et représentants du monde sportif, le Groupe SEA est aujourd’hui le leader de la scolarité des sportifs en France.
STUDENCY, l'école d'enseignement supérieur du groupe forme ses étudiants aux métiers du Management Commercial, du Marketing et de la Communication et utilise les valeurs et les méthodes d'accompagnement du sport, pour les mener à la réussite.