Assistant de Gestion (h/f) ADECCO

Pour notre client nous recrutons un assistant de gestion h/g

Interface entre le client et les chargés d'affaires, l'assistant(e) de Gestion assure le traitement commercial, comptable et suivi budgétaire

Plus précisément vous suivez les dossiers en cours et traitez les litiges clients le cas échéant.

Vous gérez également le suivi des affaires et les bilans mensuels.

Vous pouvez aussi être amené(e) à répondre aux demandes d'informations des clients.

Plus précisément :

Partie Commerciale :

- Réalise et réceptionne les demandes de prix

- Réception et vérification des commandes clients

- Met à jour de façon numérique les dossiers clients

- Participe à la réunion hebdomadaire

- Prépare les offres commerciales

- Envoie les offres

- Réalise le suivi client.

- Support aux Chargés d'affaires quant à l'interprétation des résultats

- Elabore les bilans des commandes clients

Comptabilité (FRM0 et FRJ0) :

- Etablit la préfacturation des clients pour envoie

- Après approbation, envoie des factures

- Met à jour l'ensemble des tableaux (reporting) liés à sa fonction.

- Réalise la clôture comptable mensuelle du département Machinery (extournes de provisions, enregistrement des factures fournisseur dans le tableau de commande)

- Etablit les factures dans SAP pour envoie aux clients.

- Vérifie les factures clients dans le DMS (correctement exportée, avec l'approbation).

- Réalise les divers contrats de change dans le DMS pour les fournisseurs

- Réalise le suivi des Credit limit fournisseur et renouvelle si besoin

Commande Fournisseur :

- Etablie et envoie les bons de commande (en adéquation avec le suivi financier)

- Valide les factures (DMS) et gère les provisions et extournes.

- Création fournisseurs (demande de RIB…)

- Est l'interface privilégiée avec la Pologne dans le cadre des approbations des factures fournisseurs

ISO :

- S'assure que l'ensemble des données sont répertoriées de manière claire et organisée.

Vous avez une première expérience réussie sur ce type de poste

Nveau anglais souhaité B1-B2

Maitrise des logiciels :

- SAP

- DMS

- Word

- Excel

- Outlook

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