Assistant de Gestion (h/f) ADECCO
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
- + 1 diplôme
Compétences :
- SAGE 50c
- ERP
Lieux :
- Mouzillon (44)
Conditions :
- Intérim
- CDI Intérimaire
- Temps Plein
Description du poste
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de menuiserie métallique et serrurerie et basé à MOUZILLON (44330), en Intérim de 18 mois un Assistant de Gestion (h/f).
VOS MISSIONS :
Administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Mise à jour et création des documents Actradis
- Déclarations sous-traitance (DC2, DC4, PPSPS, DOE, etc…)
- Suivi du dossier assurance
- Gestion électronique des documents
Comptabilité
- Saisie des écritures (Comptabilité Générale et Auxiliaire)
- Déclaration de TVA et OD - DEB
- En relation avec le cabinet : préparation de la clôture annuelle
- Suivi des flux de trésorerie
- Compléter mensuellement les tableaux de bords pour la Direction
- Gestion des notes de frais
- Etablir et suivre un budget prévisionnel (situation trimestrielle)
- Suivi et relance des paiements client
Social
- En relation avec le cabinet : collecte et envoi des variables de paie, vérification des bulletins puis paiement des salaires et saisie des OD de paie
- Saisie des congés sur le site de la Caisse des Congés payés
- Gestion du personnel (avec le cabinet collecte des informations, déclarations liées à l'embauche, à la débauche ou tout élément lié aux contrats de travail des salariés)
- Suivi des formations, relation avec l'OPCO, la CAPEB et appui à la Direction sur tout le volet RH
Commercial
- Appui au service commercial en générant les BL et factures clients et fournisseurs au besoin.
- Animation de l'image de l'entreprise sur les réseaux sociaux.
Durée du contrat : 18 mois
Description du profil
Profil recherché :
Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et organisé. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et un très bon relationnel.
Idéalement, vous avez un diplôme BAC+2 type Assistant de Gestion PME-PMI ou Comptabilité et vous justifiez d'un minimum de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans une TPE ou petite PME.
Vous connaissez la suite Office et avez déjà travaillé sur un ERP (la connaissance de HERAKLES et/ou SAGE 50 serait un plus).
Le contrat débutera dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein.
L'entreprise : ADECCO
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
