Assistant de Gestion (H/F) INITIAL RH

L'agence Initial recherche pour un de ses clients sur Moirans un(e) Assistant(e) de Gestion.

Vos missions seront :

Secrétariat :
- Gestion des appels entrants + filtrage
- Gestion de la boîte mail principale de l'entreprise
- Ouverture et enregistrement du courrier
- Saisie de courriers / mails
- Mise à jour des pièces administratives auprès de nos partenaires sur des plateformes dédiées
- Commande de papeterie / petites fournitures de bureaux

Devis / facturation
- Saisie des devis + transmission aux clients
- Saisie des factures / situations de travaux + transmission
- Dépôt des factures publiques sur Chorus
- Suivi des règlements reçus et relances clients
- Etablissement des cautions bancaires si nécessaire

Commandes fournisseurs :
- Saisie des commandes dans Batigest + envoi aux fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de suivi + contrôle des réceptions / livraisons
- Gestion des litiges éventuels

Dossier chantier :
- Préparation des dossiers techniques types DOE / PPSPS, selon les procédures applicables
- Archivage des dossiers selon les procédures
- Suivi des réserves de chantier

Vous maitrisez le pack Office, notamment Excel, vous êtes une personne dynamique, polyvalente et organisée et vous aimez le travail d'équipe, alors postulez-vite !

Plus qu'un CV , qu'une qualification, vous êtes avant tout un candidat doté de valeurs, de savoirs faire, de qualités qu'un simple CV ne révèlera pas ou peu. Alors ne soyez pas juste un CV parmi tant d'autres : Venez nous rencontrer, venez partager vos souhaits professionnels, vos capacités de changements , de réorientation Une rencontre est toujours plus enrichissante qu'un bout de papier et nous serons à même de vous proposer le poste qui vous souhaitez .

Votre équipe vous accueille du lundi au vendredi de 8h-12h 14h-18h au 4 Place de la république 38500 Voiron.