Assistant Gestion Travaux (H/F) Domino RH

Votre agence Domino Staff Bordeaux recrute un Assistant gestion travaux H/F dans le cadre d'un contrat en intérim à pourvoir sur Mérignac.

En tant qu'Assistant(e) Gestion Travaux, vous jouerez un rôle central dans la coordination et le suivi des projets de déploiement de fibre optique. Vos principales missions seront :

- Assistance administrative: Préparer, suivre et archiver les documents liés aux chantiers (contrats, rapports, devis, etc.).
- Suivi des travaux : Collaborer étroitement avec les chefs de projet et les équipes terrain pour suivre l'avancement des travaux et assurer leur bon déroulement.
- Gestion des devis et de la facturation : Élaborer et suivre les devis, établir les factures, et veiller au respect des échéances de paiement. Vous serez responsable de la relance des clients en cas de retard et du suivi de l'état des paiements.
- Suivi des échéances: Assurer une gestion rigoureuse des échéanciers financiers et contractuels des projets, en lien avec les équipes comptables.
- Coordination des interventions: Planifier les interventions des équipes et veiller au respect des délais.
- Gestion des approvisionnements: Suivre les commandes de matériel et assurer leur disponibilité sur les chantiers.
- Communication interne et externe: Maintenir une communication fluide entre les différents acteurs du projet (équipes techniques, fournisseurs, clients).
- Reporting : Réaliser des comptes rendus réguliers de l'avancement des travaux et des actions à mener.

- Expérience: Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans l'assistanat de gestion de travaux, idéalement dans le domaine des télécoms ou de la fibre optique. Une expérience dans la gestion de devis et de facturation sera particulièrement appréciée.
- Organisation : Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, suivre les échéances et prioriser les tâches.
- Autonomie: Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant à l'écoute des besoins des équipes terrain.
- Communication: Bon communicant, vous savez créer un lien de confiance avec les différents intervenants du projet.
- Informatique: Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion de projet. Une connaissance des outils spécifiques au secteur (SIG, Autocad) serait un plus.

Compétences requises :
- Bonne connaissance du secteur des travaux publics et des télécoms, notamment dans le domaine de la fibre optique.
- Capacité à gérer des documents administratifs et techniques, ainsi que la facturation et le suivi des paiements.
- Maîtrise des techniques de planification et de suivi des chantiers.
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Sens de la responsabilité et respect des engagements pris.

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.