1 ASSISTANT DE GESTION H/F Job Link

Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour la structure Staffizy, solution digital de gestion de contrats de travail temporaire,

1 Assistant de Gestion (H/F)
CDI à pourvoir dès que possible
Où ? Marseille (13002)

Vous intégrez une équipe 6 personnes au sein de notre siège à Marseille. Vous travaillerez dans un open-space.

Vous aurez les missions suivantes :

Information auprès des futurs intérimaires : Vous contactez les personnes qui vont démarrer une mission de travail temporaire dans le secteur médical pour leur donner toutes les informations nécessaires sur leur mission et notre fonctionnement.

Saisie des dossiers candidats : Vous récupérez les pièces administratives obligatoires, les contrôlez et les saisissez sur les outils informatiques.

Relance des documents : Vous contactez les intérimaires dont les documents obligatoires sont à mettre à jour : pièce d'identité, justificatifs, habilitations.

Rédaction des contrats de travail : Rédiger les contrats de travail en fonction de la demande client.

Gestion ADP au quotidien : Suivre l'intérimaire jusqu'à la fin de son contrat (gestion des congés, absence, visite médicale, réponse aux questions des collaborateurs et des clients.


A savoir :
Statut : Employé
Horaires : 9h00 à 18h00, 37h hebdomadaires, 1 jour de télétravail par semaine.
Rémunération : 24000EUR à 26000EUR par an + variable lié aux résultats, 6 RTT, mutuelle, carte Swile : tickets restaurant + bons plans & réduction chez nos partenaires.

... Et vous, qui êtes-vous ?

Idéalement, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de la relation client, gestion des ressources humaines, gestion administrative ou secrétariat médical.
Connaissances souhaitées: relation clientèle utilisation des outils informatiques.
Vous aimez travailler au sein d'une équipe dynamique, vous appréciez les postes polyvalents, vous justifiez d'un bon relationnel/sens du service client, vous êtes pédagogue

Vous vous reconnaissez sur le poste ? N'hésitez plus ! Postulez auprès de srichard[a]joblink.fr

Dans le cadre de sa politique diversité, JOB LINK étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.