Assistant de gestion des financements recherche F/H Université Aix-Marseille

Environnement du poste dans la structure :

La direction des affaires financières d'AMU est constituée de 3 pôles : budget, recherche, gestion financière et d'une cellule de contrôle interne transverse.

Chaque pôle est rattaché à la directrice et au directeur adjoint.

Le pôle recherche est composé d'une directrice, d'un service de gestion financière recherche, d'un service de gestion financière A*Midex et d'une cellule de gestion budgétaire et transverse.

L'assistant de gestion des financements recherche exerce son activité au sein du service de gestion financière recherche et est rattaché à la responsable du service de gestion financière recherche.

Missions principales :

L'assistant de gestion des financements recherche a en charge un portefeuille de laboratoires.

A ce titre il assure la gestion financière des contrats de recherche de ces structures, de la prise en charge dans l'outil SIFAC jusqu'à la justification financière.

Il assure un rôle d'expertise et de conseil auprès des structures de recherche et s'assure de la bonne application des procédures en vigueur afin de fiabiliser les financements acquis.

Il participe également à l'élaboration budgétaire des structures de son portefeuille et assure la gestion de contrats complexes.

Il a de nombreux échanges et interactions aussi bien avec les gestionnaires financiers / RAD de son portefeuille que des directions partenaires comme la DRV, la DRH et l'agence comptable.

Activités :

• Assurer la gestion financière des contrats recherche

• Assurer le suivi budgétaire de ses structures de recherche

• Analyser et contrôler les maquettes budgétaires des structures de recherche dans le cadre du budget prévisionnel

• Assurer une expertise et un conseil auprès des gestionnaires financiers, proposer et mettre en œuvre les réponses à ces attentes

• Proposer et mettre en place des améliorations continues des process à destination des structures de recherche

Vous avez une expérience confirmée dans les domaines financiers et budgétaires, notamment en matière de gestion financière

Vous maîtrisez les règles des finances publiques et les techniques de comptabilité

Vous avez connaissances des Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)

De plus... vous avez une aptitude pour le travail en équipe et vous savez travailler en mode projet.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : ****************************