Assistant(e) de Gestion en Alternance ODEL VAR

Vos principales missions seront les suivantes

• Accueil téléphonique et physique

• Tri du courrier à l'arrivée

• Gestion des congés payés et des arrêts maladie

• Traitement des dossiers du personnel

• Passation de commandes pour les fournitures

• Saisie des pointages

• Gestion des intérimaires : mise à disposition, renouvellement (…)

• Gestion des badges d'accès pour les clients du site

• Suivi des habilitations et des visites médicales du personnel

• Facturation

• Archivage

A noter : L'organisme de formation se trouve à l'Alternance EXXECC (13008 Marseille). Les périodes en entreprise se dérouleront sur Marseille (ou Toulon selon contexte).

Rythme de formation : 50% du temps en entreprise, 50% en formation durant 24 mois.

Rémunération : selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100%.

Dans le cadre de sa politique de diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Plusieurs postes sont à pourvoir dans les départements du 83 et du 13

- Diplôme : préparation en apprentissage d'un diplôme de niveau Bac+2 BTS Gestion de la PME (Alternance EXXECC Marseille (13008 métro Périer).

- Compétences / Connaissances : maîtrise du Pack Office Microsoft,

- Qualités : Aisance rédactionnelle (bonne orthographe), Rigueur, Sérieux, Implication, Engagement.

Notre organisme a pour ambition de proposer aux particuliers et aux entreprises des formations adaptées à leurs besoins et à leurs envies. Notre objectif est de répondre aux attentes de nos stagiaires en adéquation avec le secteur et le projet d?activité visé.

PFS est a été créé pour répondre aux besoins et demandes en formation des entreprises et particuliers de l?agglomération varoise et ses alentours.