Assistant de gestion H/F Lynx RH

Lynx RH est actuellement en quête pour l'un de ses clients, une PME dynamique spécialisée dans le BtoB, et comptant une équipe de 20 professionnels dévoués, afin de pourvoir le poste vacant d'un(e) Assistant(e) de Gestion.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Voici un aperçu de vos responsabilités :

• Gérer efficacement les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des e-mails, en garantissant un traitement rapide et précis.
• Suivre de manière rigoureuse les documents administratifs et financiers, y compris les factures et bons de commande, pour assurer une traçabilité et une organisation optimales.
• Prendre en charge la gestion des commandes clients et fournisseurs, en veillant à leur traitement efficace et à la satisfaction des parties prenantes.
• Collaborer étroitement avec les différents services pour assurer la fluidité des processus internes, en identifiant les éventuels points de friction et en proposant des solutions appropriées.
• Gérer l'administration du groupe, y compris les contrats d'assurance, informatique, transport, courrier, facturation groupe, etc.
• Assurer la gestion des ressources humaines, y compris les DPAE, la gestion des dossiers salariés et la formation.
• Apporter un soutien précieux à l'équipe de direction dans divers projets et initiatives, en fournissant une assistance administrative et opérationnelle indispensable.

Profil recherché

• Expérience antérieure (minimum 2 ans) dans une fonction similaire préférable, de préférence dans un contexte BtoB.
• Sens aigu de la confidentialité et de la gestion des informations confidentielles.
• Capacité à communiquer de manière efficace et à collaborer avec diverses équipes.
• A l'écoute, ingénieux, en recherche perpétuelle d'amélioration, rigoureux(se) et proactive(ve).
• Votre connaissance de Sage 50 est un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.