Assistante gestion et/ou ADV (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Relance
- Facturation
- Aucun permis
Lieux :
- Lyon 06 (69)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Vous êtes : Assistant(e) de gestion H/F.
Dans un contexte de transformation de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus d'un groupe en ingenierie pluridisciplianire, l'assistant(e) de Gestion - Administrateur de ventes - région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :
- Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion
- Saisie du budget initial
- Création des fiches tiers Client
- Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
- Préparation et émission des factures clients yc dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex…)
- Suivi du prévisionnel mensuel de facturation par chef de projet / projet
- Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues
- Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
- Traitement des encaissements non lettrés
- Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution…)
- Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
- Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels
Et :
- Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants
- Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre
Poste basé à LYON 6ème.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 14/07/2024
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Maîtrise du PACKOFFICE.
Profil
- Conduite du changement, aisance de communication
- Qualité d'écoute et ouverture au dialogue
- Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils
- Autonomie, rigueur, gout du travail en équipe
- Dynamisme, réactivité, force de proposition
Contater Corinne FOURNIER au **************
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
