Assistant de gestion H/F Lynx RH Lyon Est

Vous effectuez des missions administratives, facturation, et gestion quotidienne de l'agence

Vos missions

1/Gestion des commandes

Ouverture du numéro de mission sous SAP + suivi fiche projet

Création des dossiers missions et suivi

Mise à jour de la base de données contrat

Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions

2/Facturation

Réalisation de la facture, suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence

3/ Assistanat de l'agence

Gestion administrative : certificats assurance, facture fournisseur

Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département : vérification des notes de frais et validation 1er niveau

Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin

Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département

Gestion du personnel arrivant :

Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI….

4/ Suivi des indicateurs

Pré-requis

bac + 2 expérience en assistant / facturation SAP

Profil recherché

BTS ASS DIRECTION

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.