Assistant de gestion administrative F/H SYNERGIE

Vos missions principales :

- Organiser / mettre en place les déplacements et voyages professionnels : réservation d'avion, train, hôtel, taxi selon les outils et les procédures du Groupe,

- Faciliter l'organisation des réunions internes et des visites : réalisation et transfert des fiches visites, vérification des autorisations d'accès au site, réservation de salons, réservations de repas et logistique associée (taxi, hôtel).


Profil :
Niveau Bac +2, type BTS Tourisme, BTS SAM (Support à l'action Managérial) ou BTS AM (Assistant Manager)

Si vous avez une expérience significative en Agent de voyages, Agent de réservation, Organisation de voyages ou événementiel, alors n'hésitez plus et postulez !

Expérience d'au moins 2 ans sur postes similaires

Connaissance des logiciels types ORACLE ou SAP

Niveau d'anglais intermédiaire: A2 / B1 (pouvoir communiquer par mail avec les prestataires internationaux)

Si ce poste vous intéresse alors n'hésitez pas et postulez !

Savoir-être?:
- Savoir organiser le traitement des demandes en respectant les procédures établies, en anticipant les risques d'erreurs et en s'adaptant avec sang-froid aux aléas éventuels
- Être à l'écoute de sollicitations multiples et assurer leur traitement organisé, partagé et complet dans un environnement multi-utilisateurs et multi-organisationnel
- Savoir communiquer à l'écrit de manière synthétique
- Capacité à être autonome en rendant compte des problèmes rencontrés et des demandes traitées

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes
Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.