Assistant de gestion (H/F) Adwork's

Adwork's recherche pour l'un de ses clients, un assistant de gestion H/F

Vous intégrerez les équipes d'une entreprise nationale de 3000 collaborateurs avec un réseau de 65 agences. La société est spécialisée dans l'installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Grands Comptes et Industrie).

Vos missions seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative des projets
Gérer les dossiers du personnel de l'équipe et contrôle la paie
Assister le Manager d'Activité dans la gestion quotidienne de l'agence.
Traitement administratif des projets et archivage informatique
Planifier les réunions mensuelles de management et en assurer le compte-rendu
Traiter les dossiers d'appels de candidatures et d'appels d'offres (papier et dématérialisé)
Facturation/Recouvrement
Préparation à la Paie
Etablir des commandes et factures internes
Suivre les blocages fournisseurs et savoir gérer les litiges en conséquence
Participer à la construction des objectifs avec le manager et l'équipe
Rédiger une lettre d'engagement et/ou élaborer le contrat de travail
Assurer les formalités administratives préalables à l'embauche
Recueillir, vérifier, renseigner et actualiser les données personnelles dans l'annuaire et le logiciel de paie.

Vous êtes autonome, vous aimez la diversité des taches, vous souhaitez rejoindre une équipe agréable ? Ce poste est peut-être pour vous !

Expérience sur poste similaire de 2 ans minimum

Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.

Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).