Assistant de Gestion (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients, Un Assistant de Gestion (H/F)

Le(la) candidat(e) recherché(e) sera chargé(e) de :

Facturation industrielle :

- Réception des commandes des partenaires industriels, gestion des accusés

réception, enregistrement et diffusion

- Suivi de la facturation des contrats industriels signés selon l'échéancier de

facturation : établissement des factures en lien avec les chefs de labo et le Service

Financier, suivi des règlements des factures

- Mise à jour des outils de reporting (Efficy, Gepeto, Excel)

- Prise en charge des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation

(descriptif projet+ synthèse financière)

Aide à la gestion de l'affectation de la main d'oeuvre pour les contrats de

recherche institutionnels :

- Contrôles de cohérence et corrections entre SAP et nos outils de suivi de main

d'oeuvre.

- Suivi de l'outil pour mise en place des transferts de coûts mensuels sur la main

d'oeuvre non permanente

- Renseigner les nouveaux arrivants dans nos outils (Fichier excel de suivi de MO +

Imputations à saisir dans SAP)

Aide à la gestion des contrats de recherche institutionnels :

- Gestion de la partie administrative lors des montages de projets

- Centralisation des documents à mettre à signature

- Préparation des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif

projet+ synthèse financière)

- Echanger avec les entités hors CEA pour centraliser les documents nécessaires

(Annexes financières signées)

- Préparation des fonds de dossier (Budget projets, durée, clé de justification etc..)

- Suite à la contractualisation du projet, mise en place de la fiche de suivi de projet

- Aide à la collecte des documents demandés lors des audits

- En fin d'année, aide à la préparation des états demandés par le Service Financier

- Suivi des projets en coordination :

- Centralisation des documents à mettre à signature

- Préparation des circuits de signature avec rédaction de fiche de validation (descriptif

projet+ synthèse financière)

- Mettre en circuit de signature via l'outil X parapheur

- Echanger avec les entités hors CEA pour centraliser les documents nécessaires

(Annexes financières signées)

- Préparation des fonds de dossier (Budget projets, durée, clé de justification etc..)

• Gestionnaire ayant une première expérience en suivi financier, en justification de

projets institutionnels et en reporting.

• Connaissance de SAP, PHARE, WEBI serait un plus.

• Bonne maîtrise de Word, Excel.

• Rigoureux(se), autonome, sait rendre compte.

• Doit savoir travailler en équipe.

• Sens du service.

• Sens du relationnel avec des intervenants divers (chefs de projet, gestionnaires,

contrôleur de gestion, auditeurs...).