Assistant de gestion H/F Proman

Bonjour, votre agence Proman à Grenoble recherche pour l'un de ses clients spécialisé en électricité : un assistant de gestion

Vos missions consistent à :

- Assistance à la gestion commerciale

• Constitution des dossiers administratifs de réponses à appels d'offre
• Tenue à jour des attestations administratives
• Tenue à jour des certificats de capacité

- Administration des ventes

• Enregistrement des commandes clients
• Suivi des mises en facturation et établissement des factures / situations de travaux
• Gestion des cautions bancaires (émissions, mainlevées)
• Suivi des règlements clients et lettrages factures
• Suivi du restant dû et gestion des relances clients

- Gestion des ressources humaines

• Collecte et saisie des pointages sur chantier des heures du personnel.
• Gestion des plannings de congés (suivi des demandes de congés à la Caisse ?)
• Gestion de la relation avec les ETT (Entreprises de Travail Temporaire) : contrats, suivi d'heures, facturation
• Organisation des formations et relation avec les organismes formateurs
• Établissement des DPAE
• Contact privilégie des salariés des entreprises
• Coordination avec le Service Ressources Humaines du Pôle Energie.

- Administratif

• Suivi de l'enregistrement et du traitement par le CSP Fournisseurs des factures fournisseurs / situations sous-traitants
• Établissement des notes de frais des techniciens
• Suivi des déclarations de sinistres
• Accueil physique et téléphonique
• Réception et distribution du courrier

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Qualification

Idéalement Bac+2 et première expérience réussie.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.