ASSISTANT (F/H) Randstad

Vous aurez pour mission :

Gestion locative :

- Pointage bancaire quotidien et saisie comptable des encaissements.
- Envoi des quittances/avis d'échéances/révisions de loyers.
- Lancement des prélèvements.
- Sortie des honoraires.
- Saisie des dossiers CAF.
- Saisie et règlement des factures fournisseurs et appels de fonds.
- Règlement GLI.
- Saisie et encaissement des factures d'honoraires locataire/propriétaire/ERP.
- Règlement des propriétaires.
- Édition et envoi des comptes-rendus de gestion (CRG).
- Affectation des trop-perçus.
- Création des fiches sur X14 pour les propriétaires/locataires/mandats/contrats de location.
- Édition SEPA et mise en place de prélèvements pour les locataires.
- Suivi du contentieux.
- Pointage du compte de gestion.
- Gestion de la réception des préavis de départ : envoi de mails aux locataires et saisie sur X14.
- Déclaration de loyers à la CAF.
- Pointage du compte bancaire une fois par mois pour rapprochement bancaire.

Transaction vente :

- Rédaction des mandats de vente/offres/compromis.
- Facturation des honoraires.
- Enregistrement des ventes sur le registre des actes + tableau Excel.
- Vérification des dossiers de vente GED.
- Saisie des entrées/sorties Séquestre.
- Pointage du compte séquestre.
- Gestion des biens vendus affichés sur le site.

Agence :

- Accueil téléphonique et physique des clients/traitement des mails.
- Gestion des clés.
- Préparation des comptes pour la TVA.
- Ouverture et scan du courrier.
- Affranchissement et impression des timbres/dépôt du courrier à La Poste.
- Rédaction de courriers et fiches diverses.
- Suivi et rédaction de fichiers Excel de l'agence.
- Commandes de fournitures et gestion des stocks.
- Gestion des archives.
- Assistance équipe.
- Gestion des réseaux sociaux : mise en publicité des annonces, montage vidéo réels, story.
- Gestion des formations.
- Suivi administratif des contrats : échéances, souscriptions, résiliations.

Horaires : Lundi au Vendredi 9H-12H et 14H-18H.

Vous possédez un diplôme en gestion administrative. De plus, vous avez de l'expérience dans les secteurs administratifs et immobiliers, ainsi que des compétences en communication, en organisation et en travail d'équipe.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons, pour le compte de notre client spécialisé dans l'immobilier, un(e) Assistant (H/F)