Assistant de gestion administrative F/H SYNERGIE

Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier de la société.

MISSION PRINCIPALE : Poste multitâche et central dans l'entreprise, vos missions visent la bonne organisation interne de la structure.

Fonction supports
1- Assistanat
Accueil physique et téléphonique (majoritairement des particuliers)
Gestion des mails
Gestioon des agendas (rdv clients)
Gestion des EPI (stock et commandes)
Classement, archivage
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion des véhicules (lien avec garage automobile, contrôle technique, géolocalisation, paiement staOonnement, PV)
Gestion des fournitures de bureau et cafétéria

2- Gestion administrative

Facturation clients
Relances clients
Gestion des chèques clients maj B2O et acomptes clients
Gestion administrative des chantiers (DC4, PPSPS, DOE…)
Dossier QUALIBAT

3- RH

Saisie des feuilles d'heures salariés et intérimaires
Gestion des contrats intérimaires : renouvellement, signature, contrôle factures
Plan de formation : Recherche organisme et dossier de prise en charge CONSTRUCTYS
Embauche et sortie du personnel salarié : DPAE et formalités liées au contrat
Rédaction des contrats de travail
Gestion des absences salariés
Déclaration Intempéries sur CIBTP
Suivi visite médicale
Préparation et transmission des variables de paie au prestataire extérieur
Commande chèques cadeaux salariés

Vous avez idéalement un BAC+2 dans la gestion administrative et une 1èere expérience dans un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec la facturation clients, la gestion RH,
Vous avez une appétence pour la gestion de la relation client,
Vous êtes à l'aise avec les outils informatique et faites preuve d'autonomie sur votre poste
selon votre profil et sous la responsabilité du RAF vous pourrez effectuer les taches suivantes :

Déclarations des congés payés sur CIBTP
Contrôle des bulleOns de paie
Commande de Ticket restaurant (carte)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.