ASSISTANT GESTION BTP H/F ABALONE

L'Agence Abalone Chartres recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant gestion BTP H/F.

Vos missions consisterons :
Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différents relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats.
Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous les documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés.
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage.
Saisir numériquement les documents administratifs, devis set propositions d'intervention.
Maitriser les logiciels de gestion et de bureautique.
Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier.
Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager.
Etablir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes.

Travailler en autonomie
Aider les autres et anticiper leurs besoins
Participer à des chantiers variés
Travailler depuis un ordinateur
Savoir utiliser les plateformes digitales et les logiciels de gestion administratise commerciale. Niveau BAC +2 à BAC +5

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !

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