Assistant/e de Gestion (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Spécialisée en menuiserie intérieure et extérieure, agencement et mobilier,notre client recherche une Assistant/e de Gestion.



Missions principales :



1. Administration Générale :

- Accueil téléphonique et physique (partagé avec l'Assistante RH)



2. Gestion du Flux Client :

- Réaliser les situations mensuelles de travaux.

- Réaliser les relances par email et téléphone

- Gérer les contrats et déclarations liées à la sous-traitance sur les marchés publics

- Suivre les avances forfaitaires, retenues de garanties et cautions bancaires

- Aecter les règlements clients avec le/la comptable et participer au lettrage comptable.



3. Gestion du Flux Fournisseurs

- Saisir les factures fournisseurs à partir des commandes validées dans le logiciel de gestion

- Travailler en collaboration avec les acheteurs si écarts

- Préparer les factures de frais généraux pour le comptable

- Préparer les factures validées pour paiement.

- Participer au lettrage comptable.



4. Gestion de trésorerie

- Gestion de la trésorerie sur Outil dédié



5. Reporting de Gestion

- Réaliser chaque mois les états de reporting de l'activité.



6. Comptabilité

- Préparation des documents comptables pour le/la comptable (au quotidien) et le cabinet d'expertise comptable.

- Travail en collaboration avec le comptable sur les lettrages pour optimiser la connexion ACTIVITE /

COMPTABILITE



Compétences / Aptitudes requises :

- Grandes capacités d'adaptation

- Rigueur, organisation, persévérance et curiosité (envie d'apprendre et d'évoluer indispensable)

- Compétences rédactionnelles et relationnelles, savoir gérer les priorités

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Idéalement connaissance d'ONAYA, Turbo

- A l'aise et curieux avec l'outil informatique de manière générale



Type de contrat : 20 h / semaine (4h x 5 jours) - Salarié/ Interim / Freelance

Salaire : selon profil et type de contrat

Démarrage : au plus tôt (idéalement mi avril 2025)


SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché :

- Formation en gestion, comptabilité ou équivalent (Bac+2 minimum)

- Expérience souhaitée dans un poste similaire (idéalement dans le secteur du BTP ou de l'artisanat)

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.