POLY - Assistant de gestion H/F PHARMACIE DU POLYGONE

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour intégrer le site des fonctions support à Castelnau-le-Lez, notre futur.e Assistant.e de gestion en CDI temps complet.

Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative ? Vous avez une expérience solide en assistanat de gestion et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant ? Ce poste est fait pour vous !


1. Gestion et suivi administratif :

Gérer la boîte mail administrative, l'accueil téléphonique et physique.
Trier et expédier le courrier, archiver et classer bons de livraison et factures.

2. Traitement des factures :

Numérisation, saisie des factures et suivi des paiements.
Rapprochement bancaire et suivi des factures.

3. Gestion des caisses :

Comptage des coffres et dépôt des chèques en banque.
Mise à jour et contrôle du fichier Caisse.

4. Facturation et suivi des coopérations commerciales :

Facturer les prestations, suivre les relances et les paiements.
Mettre à jour les fichiers partagés et suivre les avoirs en attente.

5. Missions complémentaires :

Participer au suivi des réclamations et contrats prestataires.
Transmettre les informations mensuelles au cabinet d'expertise comptable.

Vous êtes organisé.e et savez vous adapter à de nouvelles façons de travailler
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, notamment Word et Excel.
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, et d'autonomie dans votre travail.

Pourquoi rejoindre notre équipe ? En open-space, vous intégrerez une équipe composée de 4 assistantes de gestion et 1 Responsable de pôle, où la communication et l'entraide sont au coeur de nos valeurs. Vous bénéficierez d'un accompagnement à la prise de poste pour vous accompagner dès votre arrivée, dans une ambiance de travail stimulante.

Si vous cherchez un poste où vous pourrez vous épanouir et évoluer dans un cadre bienveillant, nous serions ravis de vous rencontrer !

Postulez dès maintenant et venez vivre une belle aventure professionnelle à nos côtés !

La Pharmacie du Polygone, située au coeur de Montpellier, allie expertise pharmaceutique et proximité avec sa patientèle depuis plus de 20 ans. Avec plus de 23 000 références en parapharmacie, elle se distingue en répondant aux besoins variés de ses clients en matière de soins, bien-être et beauté. Toujours à la pointe des dernières innovations, elle s'engage à fournir des solutions efficaces et adaptées à tous.