Assistant(e) de gestion H/F Réseau Talents

L'entreprise qui recrute

Spécialiste Français en aménagement d'espaces connectés et en mobilier pour l'intégration des technologies audiovisuelles, l'entreprise donne vie aux idées et accompagne ses clients dans leurs projets les plus complexes.

Elle conçoit et fabrique des supports d'écrans et du mobilier spécifique pensés pour accueillir les outils technologiques tels que les systèmes de visioconférence, d'affichage dynamique, d'écrans interactifs et d'autres outils collaboratifs.

Depuis bientôt 20 ans, l'entreprise met son expertise AV/IT au service des projets de ses clients revendeurs et clients finaux. Basés sur la confiance et l'intégrité, l'Entreprise cherche à créer des relations pérennes avec ses partenaires en France comme à l'étranger.

Du bureau d'études aux ateliers de fabrication en métallerie et en menuiserie, les équipes travaillent main dans la main pour apporter une expérience unique et un service sur-mesure.

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour rejoindre son équipe.

Poste en CDI - Démarrage dès que possible !

Votre mission :

Rattaché(é) à la DAF, vous travaillerez en binôme dans un environnement collaboratif. Vous serez impliqué(e) dans une grande diversité de missions et aurez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Gestion administrative :

• Gérer les appels téléphoniques, le courrier entrant/sortant et les e-mails
• Piloter les stocks de consommables
• Rédiger, mettre en forme et archiver des documents essentiels à l'activité de l'entreprise.
• Assurer la mise à jour des bases de données et des tableurs internes (suivi du personnel, parc de véhicules, téléphonie, etc.)
• Gérer la sécurité du site (gestion des badges d'accès et des codes d'alarme).
• Gérer le planning du coaching sportif en interne
• Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier

Gestion RH :

• Préparer les éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable
• Suivre les dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, congés, RTT, suivi des forfaits jours)
• Assurer la gestion administrative des entrées et sorties du personnel
• Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens
• Contribuer à l'organisation des formations et au suivi du plan de développement des compétences
• Gérer l'analyse des entretiens professionnels
• Suivre et gérer les commandes de tickets restaurant

Gestion financière et comptabilité :

• Saisir et suivre les factures, bons de commande et paiements
• Effectuer le suivi des relances clients et fournisseurs
• Participer aux rapprochements bancaires et déclarations de TVA
• Préparer les virements fournisseurs et les paiements de salaires
• Ouvrir et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs
• Contribuer à la préparation des documents comptables pour le bilan annuel
• Contrôler la comptabilité (affectation de compte)
• Assurer le suivi et la gestion des notes de frais

Des perspectives d'évolution à la clé ! Ce poste offre de réelles opportunités de développement et de montée en compétences.

Les '+' du poste

• Une entreprise en pleine expansion
• Des missions variées dans un environnement dynamique
• Un cadre de travail agréable et une équipe bienveillante.
• Une opportunité d'évolution
• Prime d'intéressement
• Ticket restaurant
• CSE
• Mutuelle collective familiale
• Intervention d'un coach sportif
• PEE

Horaires : contrat sur 37h ou 39h

Rémunération : 26.000 à 30.000 euros / 12 mois

Profil :

• Bac+3 en gestion, comptabilité ou administration
• Expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Aptitude à utiliser des logiciels de gestion (ERP, CRM, logiciels comptables)
• Connaissances solides en comptabilité et ressources humaines
• Dynamisme, rigueur et sens de l'organisation
• Vous faites preuve d'initiative et apportez des idées innovantes.
• Excellentes compétences relationnelles et communication écrite et orale
• Bonne aisance rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Je suis Tiffanie Camblain, Recruteuse indépendante partenaire de Réseau Talents.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l'expérience candidat avant tout.

Bienvenue chez Réseau Talents !

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.