Assistant de Gestion BTP H/F FORUM INTERIM BONNEVILLE

Dans ce rôle captivant au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, votre quotidien sera rythmé par des responsabilités clés qui garantiront la fluidité et l'efficacité des opérations. Vous serez le pilier administratif et opérationnel, jouant un rôle central dans la coordination des projets.

Vos missions incluront :

- Assurer la gestion administrative des dossiers de chantier, y compris l'organisation et l'archivage des documents.
- Coordonner les plannings avec les équipes de terrain pour s'assurer du bon déroulement des projets.
- Suivre les mouvements financiers : vérifier les factures, réaliser les relances auprès des clients et gérer les commandes fournisseurs.
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire en collaboration avec le chef de projet.
- Rédiger divers rapports d'activité et supports nécessaires aux réunions de chantier.
- Interagir avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants) pour garantir une communication fluide entre toutes les parties prenantes.
- Veiller à l'application rigoureuse des normes en matière de sécurité et de qualité sur chaque chantier.

Cette description englobe l'essentiel des tâches qui vous attendent afin que chaque projet se déroule sereinement. Une disponibilité certaine est requise pour répondre aux besoins du secteur BTP souvent soumis à des contraintes temporelles imprévues.

Pour exceller dans ce poste polyvalent, voici les compétences que nous recherchons chez notre futur collègue :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance approfondie du secteur BTP et ses spécificités administratives.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir efficacement avec divers acteurs.
- Organisation impeccable doublée d'un sens aigu du détail pour suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à travailler sous pression avec une réelle capacité d'adaptation face aux imprévus.
- Esprit analytique pour aider dans le suivi financier et budgétaire des projets.

Votre sens du relationnel vous spécialise pour créer un environnement collaboratif concrétisant tout type d'objectif.