Assistant de gestion travaux h/f Cezam (Groupe ACTUA)

Notre client est un acteur de référence dans le secteur du BTP, reconnu pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Afin de soutenir la croissance des trois structures, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux, qui viendra renforcer ses équipes et participer activement à la réussite de ses projets de construction et de réhabilitation.

Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) de gestion travaux, vous jouerez un rôle essentiel en accompagnant nos cinq conducteurs de travaux ainsi que les équipes études de prix tout au long du cycle de vie de nos projets de construction et de réhabilitation.

Vos responsabilités s'articuleront autour de plusieurs phases clés :

• Phase Commerce / Études :

  • Lors des candidatures :

    • Vous prendrez en charge la constitution des dossiers de candidature, en étroite collaboration avec le responsable commercial. Cela inclut la préparation des documents tels que les formulaires DC1 et DC2, la collecte des références, l'élaboration des tableaux et le suivi des pièces administratives.

  • Lors des appels d'offres :

    • Vous serez responsable de rassembler et organiser toutes les pièces administratives nécessaires (assurances, KBis, attestations, etc.) et d'apporter votre soutien à la rédaction du mémoire technique, en soignant la mise en page et la documentation financière (DPGF).

• Phase Travaux :

  • Préparation de chantier :

    • Vous veillerez à la mise en place et à la gestion de la GED (Gestion Électronique des Documents) et à la mise à jour des documents administratifs sur les plateformes dédiées telles que "Marché Sécurisé" et "Provigis".

    • Vous enregistrerez les commandes clients ainsi que les avenants, et assurerez la gestion des demandes de caution en lien avec la gestionnaire.

    • Vous serez également en charge de l'envoi des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) et de la rédaction des contrats de sous-traitance, tout en veillant à collecter et valider les pièces administratives nécessaires avant le démarrage des travaux.

  • Suivi des travaux :

    • Vous établirez les factures clients sous la direction du conducteur de travaux et assurerez leur envoi, tout en informant le gestionnaire.

    • Vous suivrez également le personnel intérimaire ainsi que les avenants.

  • Clôture du chantier :

    • À la fin des travaux, vous enverrez les enquêtes de satisfaction aux clients accompagnées du Décompte Général Définitif (DGD) et vous rédigerez les fiches références des chantiers.

• Diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion administrative, bâtiment ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en tant qu'assistant de gestion dans le secteur du BTP ou dans la gestion de travaux.

• Vous maîtrisez les outils informatiques et les plateformes de gestion documentaire, et vous faites preuve de rigueur, d'organisation, et d'un sens aigu du détail.

• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

  En résumé, nous vous proposons:

• Un poste administratif à responsabilités au sein d'une équipe dynamique et soudée.

• Des opportunités d'évolution professionnelle au sein d'une entreprise en pleine croissance.

• Une rémunération attractive et évolutive, faisant valoir votre expérience.

  N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature, celle-ci sera étudiée avec la plus grande attention.

Cezam Recrutement, cabinet d'approche directe et de conseil intervient dans la recherche et l'évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants.

Nos bureaux de Strasbourg, Belfort, Lille et Paris proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d'activités.