Assistant gestion des appels offres BTP en CDI (h/f) ADECCO

ADECCO Recrutement recherche urgemment pour l'un de ses clients son / sa futur assistant agence h/f en CDI.

Le poste est situé à Bagneux.

L'essentiel de son poste consisterai à répondre aux appels d'offres publiques en lien avec le bureau d'études donc une expérience dans le BTP est essentielle.

Temps plein 35h.

Missions principales :

Etre l'interlocutrice directe dans la gestion des Appels d'Offres :

- Préparation des dossiers AO,

- Envoi dématérialisé des offres,

- Enregistrement des offres dans SAP,

Etre l'interlocutrice directe dans la gestion des pièces marchés :

- Notification,

- Sous-traitance,

- Convention de groupement,

- Suivi et gestion des tableaux de bord des études,

En complément , vous aurez également des tâches administratives :

- Gestion du standard et des courriels,

- Gestion du courrier,

- Rédaction divers documents,

- Classement et archivage

Rémunération: 2400€ brut sur une base de 35h.

Horaires de journée

Vous êtes vivement intéressé , merci de déposer votre candidature avec votre CV actualisé.

De formation Bac + 2 en gestion administrative, vous avez démontré au cours d'une première expérience professionnelle votre sens de l'organisation et êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Messagerie).

Des compétences rédactionnelles certaines et une parfaite maîtrise du Français sont nécessaires.

La connaissance du logiciel SAP est un atout supplémentaire tout comme une expérience au sein d'une entreprise du BTP.

Vous êtes enclin à prendre des initiatives et appréciez de travailler en équipe.

Le bon contact téléphonique, la réactivité face aux problèmes et la rigueur imposée par ce poste sont des compétences déterminantes pour réussir à ce poste.

Niveau d'études min. requis

Bac+2 exigé

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.