Assistant de Gestion en temps partiel H/F ACTUA

Nous recrutons pour notre client acteur de l'amélioration de la couverture mobile en France, un(e) Assistant(e) de gestion H/F en temps partiel sur Ay-sur-Moselle.

Contrat intérim de 3 mois en temps partiel (24h/semaine)

Le taux horaire sera défini en fonction du profil

Concernant les horaires, ils sont modulables, matin ou après-midi.

Sous la responsabilité du Chef d'entreprise, vous aurez pour missions principales de :

• réaliser l'accueil physique et téléphonique

• Contrôler les pointages des équipes, internes et intérimaires (suivi hebdomadaire)

• Réaliser les saisies de commandes dans l'outil comptable

• Suivre la mise en place et le renouvellement des contrats de sous traitance

• Participer à la planification des formations des salariés ainsi qu'à l'organisation des évènements de l'entreprise en collaboration avec l'assistante de direction

• Back-up de l'assistante de direction et de l'approvisionneur en cas d'absence.

  Au quotidien vous serez en interaction directe avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Vous serez aussi en relation avec l'environnement externe : agences intérimaires, visiteurs, clients...

  La liste des tâches est non exhaustive.
  

Nous recherchons une personne :

• Polyvalente

• A l'aise avec l'outil informatique (pack office, Internet, SAP serait un plus)

• Reconnue pour votre autonomie, votre sens de l'organisation/rigueur, votre aisance rédactionnelle et relationnelle.

Un profil BAC+2 (type BTS gestion de la PME ou comptabilité et gestion des organisations) mais le niveau de diplôme n'est pas impératif, les compétences et les qualités humaines seront analysées également.

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.