ASSISTANT DE GESTION H/F Fed Office

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Aix-en-Provence (13290), un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD (5 mois).

Sous la responsabilité de la DAF vos missions seront les suivantes:
* Accueil téléphonique
* Gestion des achats : process achat dans le logiciel dédié
* Gestion administrative du personnel (10 collaborateurs)
▪ Saisie des éléments de paies (10 collaborateurs)
▪ Suivi collaborateurs (absences, notes de frais, temps)
▪ Process des entrées / sorties collaborateurs
▪ Suivi mutuelle
▪ Commande des titres-restaurants
* Gestion facturation : établissement de factures mensuelles
* Support à la comptabilité : saisie de factures, saisie des règlements …
* Suivi administratif des dossiers de formation
* Gestion des déplacements et voyages
* Gestion du parc automobile (10 véhicules en leasing)
* Gestion des lignes téléphoniques (attribution...)

De niveau BAC+2, vous avez une première expérience sur des missions similaires.

Vous avez un bon niveau sur Excel (Recherche V, tableaux croisés dynamiques).

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre relationnel et votre polyvalence.

Poste à pourvoir pour un CDD de 5 mois SANS INTERRUPTION du 15 juillet au 20 Décembre 2024.

Contrat de 28h/semaine
Horaires 9h 12h & 14h 18h
Rémunération 22/25k€ selon profil + Tickets Restaurant

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Aix-en-Provence (13290), un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD (5 mois).Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Aix-en-Provence (13290), un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD (5 mois).