Assistant(e) de gestion (H/F) Actual

UP SKILLS Marseille recrute pour son client basé à Aix en Provence, un ASSISTANT(E) DE GESTION en CDI dès que possible. Vous aurez en charge la gestion administrative financière et commerciale de un ou plusieurs manager(s) d'activité(s) responsable d'une structure et collaborez dans la gestion administrative, financière et commerciale.


Compétences requises : Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec les managers d'activités et/ou chefs de projets depuis leur commercialisation (réponse aux appels d'offre) jusqu'à la réalisation et à la réception des travaux (élaboration des situations de travaux ou de la facturation des contrats de maintenance, décomptes finaux et suivi analytique des projets). Vous intervenez également sur la gestion de la paie (contrôle et validation des heures, demande de congés, maladie, accident, contrôle des éléments de paie etc) et suivez les dossiers du personnel de votre équipe (depuis l'embauche : élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle etc jusqu'au départ du salarié).

De formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience dans cette fonction. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique. Bon relationnel et bonne humeur avec des interlocuteurs internes et externes, Autonomie, créativité, initiative, Être à l'aise avec le changement, adaptabilité et flexibilité. Capacité d'organisation et de rigueur, Capacités d'analyse, de synthèse et de restitution.

L'entreprise assure l'installation et la maintenance de chauffage et climatisation auprès d'une clientèle professionnelle couvrant tous les secteurs d'activité (PME/PMI, Collectivités, Grands Comptes et Industrie).