Assistant RH en Gestion des Enseignants Vacataires - Faculté de santé F/H UPEC

Sous l'autorité du responsable RH, vous avez pour principale mission la gestion et le suivi des vacataires enseignants intervenants sur la faculté de santé.

Cette gestion est totalement dématérialisée grâce à l'outil de gestion OSE (Organisation des Services d'Enseignants).

Il vous appartient d'accompagner les intervenants de la création de leur accès à l'application jusqu'à la demande de mise en paiement de leurs enseignements.

Vous devez donc vérifier la recevabilité administrative des candidatures, éditer les contrats, vérifier et valider les enseignements prévisionnels et réalisés.

Vous aurez aussi la charge de co-organiser (avec le responsable hiérarchique) les campagnes collectives du service prévisionnel et réalisé.

Un suivi financier des dépenses sera aussi de votre périmètre.

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation

Connaissances souhaitées :

Gestion des ressource humaines

Outils bureautiques (la connaissance d'OSE serait un plus)

Savoir-faire :

• Rédiger

• Appliquer les dispositions règlementaires

• Planifier, hiérarchiser et prioriser son activité

• Travailler en équipe, et en collaboration avec différents interlocuteurs

Savoir être :

• Rigueur, autonomie, réactivité, adaptabilité

• Facilités relationnelles

• Sens de la confidentialité

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté de Santé est composé de 2 pôles : Etudes médicales et de santé et Etudes paramédicales, travaille en collaboration avec des partenaires externes : CNRS, Hôpital Mondor, assure la promotion des formations médicales et de santé réparties dans 36 domaines.

Le service RH de la faculté de santé a pour mission la gestion individuelle et collective des enseignants hospitalo-universitaires et d'assurer un vrai relais RH de proximité pour les agents administratifs, chercheurs, enseignants et enseignants-chercheurs et intervenants extérieurs. Il est composé d'un responsable et de deux gestionnaires RH, renforce son équipe en recrutant un collaborateur supplémentaire.