Assistant de copropriété (H/F) Domino RH

DOMINO Staff recrute pour son client, dans le domaine de l'immobilier, un Assistant de Syndic (H/F) à Toulouse.

Sous la supervision de la Gestionnaire de copropriété, vous serez amené à :

Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus
- Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
- Gestion des travaux d'entretien et de rénovation
- Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels
- Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Suivi des dossiers d'assurances sinistres
- Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires
- Classement et archivage des documents
- Gérer le suivi administratif (traiter le courrier, classement des dossiers, gestion des rendez-vous etc.)
- Rédiger et envoyer les baux
- Participer au suivi technique du patrimoine en garantissant le lien avec les différents interlocuteurs (locataire, propriétaire)
- Suivre les dossiers sinistres et pré-contentieux
- Assurer la gestion du service client et pérenniser la relation.

Votre profil :
Vous validez une expérience d'au moins 1 ans en tant qu'assistante syndic.

Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous souhaitez développer vos compétences au sein d'une société à taille humaine.

Vous disposez d'un aisance relationnelle avérée et vous savez faire preuve de diplomatie.

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » et deux cabinets de recrutement « HC Resources » et « Nextep HR ». À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.