Alternance - Assistant de copropriétés (F/H) Evel & Quadral

Vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence, vous souhaitez être formé(é) à ce poste et apprendre un métier ? N'hésitez pas à postuler !

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative :

· Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;

· Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux;

· Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires ;

· Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles ;

· Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;

· Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Accueil physique/téléphonique :

· Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;

· Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise métier :

· Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;

· Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;

· Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;

· Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;

· Participer au suivi des garanties-constructeur ;

· Participer à la mise à jour du registre des copropriétés.

Vous préparez une formation en master immobilier.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

Poste basé à Paris 9ème arrondissement.

Rémunération légale + 13ème mois et avantages listés ci-dessous

AVANTAGES :

- Prime d'intéressement chaque année avec abondement de l'employeur en cas de placement au PEE

- Congés acquis dès votre arrivée dans l'entreprise par anticipation sur l'année civile

- Mutuelle familiale

- Prise en charge de 50% des frais de transport

- Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l'employeur)

- Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie…

Quadral Property souhaite renforcer sa belle équipe copropriété en recrutant un Alternant assistant de copropriétés F/H.

L'équipe copropriété IDF est composée actuellement de 4 gestionnaires de copropriétés, 3 comptables de copropriétés ainsi que la responsable comptable, une aide-comptable, 3 assistantes de copropriétés et une apprentie. Vous avez envie d'intégrer une belle équipe motivée et de travailler en binôme avec un gestionnaire aguerri doté d'une grande conscience professionnelle, de fortes valeurs humaines, et d'un bon esprit d'équipe, n'hésitez pas à postuler ! Le service RH vous appellera avec plaisir pour un premier échange.

Le poste est à pourvoir à Paris dans le 9ème arrondissement, rue Chaussée d'Antin.

Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes œuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés (exclusivement résidentiel). Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.